Ejercicio B

Oficina de Finanzas:
· Proponer normas relativas a materias financieras, además de coordinar, asesorar y otorgar apoyo técnico que requieran los organismos en estas materias.
Coordinar y controlar la aplicación de decisiones, normas y procedimientos atingentes a la asignación y utilización de los recursos económicos, humanos y materiales.
Administrar, regular y controlar el flujo monetario, en moneda nacional y extranjera; los presupuestos y programas de caja.
Contar en forma oportuna con información contable correspondiente a todas las operaciones.
Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos existentes en materia de administración de personal.
Desarrollar las funciones y tareas específicas que se establezcan a través de los instructivos correspondientes.

Oficina de cobros y reclamaciones:

· Oficina encargada de ejercer las gestiones de cobro de las deudas por diferentes conceptos de la escuela en general. Además, da seguimiento a los Préstamos desde su concesión hasta el saldo de los mismos. Lleva a cabo la facturación a agencias públicas y privadas.

Oficina Fiscal de asistencia económica:

· La Oficina Fiscal de Asistencia Económica está adscrita a la Oficina de Finanzas. La misma es la encargada de la contabilidad y mantenimiento financiero de los fondos federales y estatales de los Programas de Asistencia Económica. Ésta tiene como responsabilidad principal: el proceso de desembolso de los fondos de becas federales, estatales o privadas. Además, orienta al estudiante sobre los pagos de becas efectuados y pendientes a efectuarse.

Oficina de contabilidad

· Mantener un sistema de contabilidad que refleje el movimiento de las asignaciones, aportaciones, compromisos, desembolsos y saldos disponibles para cada cuenta asignada al recinto.
· • Elaborar documentos de distintos fondos para la contabilización financiera de las diferentes transacciones, tales como: comprobantes de ajuste, facturas entre cuentas, desembolsos de caja, conciliaciones bancarias y obligaciones.

Oficina de Nominas

· Analizar las listas de asistencias para llevar el control de los empleados.
· Verificar las faltas, si están justificadas, investigar si estas cumplen de acuerdo con las políticas de la empresa.
· Elaborar nómina.
· Pagar salarios, comisiones, gratificaciones, reparto de utilidades.

Oficina de Recaudaciones

· La Oficina de Recaudaciones y Cobros tiene la función de procesar los cobros por concepto de matrículas, cuotas, transcripciones, y otros servicios. Recibe las autorizaciones de pagos de compañías, procesa los ajustes por beneficios a empleados y también se encarga de tramitar los sobrantes relacionados con las ayudas económicas otorgadas a los estudiantes. Además, contesta preguntas e investiga las reclamaciones relacionadas con deudas de los estudiantes.

Universidad de Puerto Rico